تنسيق البحث العلمي المقدم لا يقل أهمية عن مدى المعلومات والمنهج المتبع في البحث، فمن الضروري الاهتمام بالشكل الجمالي والتنسيق للبحث والذي يشمل كافة جوانبه سواء في الغلاف أو المتن أو طريقة الكتابة ونوع الخط وطريقة العرض والتوثيق ، فأحيانًا يختلف كل تنسيق عن الآخر على حسب الجهة العلمية والتي تتطلب شروط معينة، فيجب على الباحث عدم الخروج عنها حتى لا يعرض بحثه إلى الرفض، فتأتي مرحلة التنسيق بعد الانتهاء من الكتابة بعد الاطلاع على الشروط (أي قبل إرسال البحث للنشر).

فيمكن تعريفه كالتالي: هي العملية التي يقوم الباحث من خلالها من تحويل المعلومات إلى صيغة تسمح بالنشر ووضع تلك الأبحاث في قوالب متطابقة مع شروط النشر.

 محتوى تنسيق الرسائل العلمية

أولًا: تنسيق متن الرسالة العلمية

·        عناصر محتوى الرسالة العلمية

ثانيًا : تنسيق تغليف وطباعة الرسائل العلمية

ثالثًا:  تنسيق الخطوط

·        برامج تساعدك على تنسيق الرسالة العلمية

تعرف على محتوى تنسيق الرسائل العلمية

أولًا : تنسيق متن الرسالة العلمية  

عدد صفحات الرسالة العلمية : إذا كانت الرسالة المقدمة دكتوراه يكون عددها غالبًا ما بين 200 حتى 350 على حسب طبيعة الرسالة ذاتها والموضوع المختار ، أما إذا كانت رسالة ماجستير فيكون عدد صفحاتها من 150 حتى 200.

ترقيم الصفحات

لابد من تسهيل القراءة على الباحثين الآخرين وترقيم الصفحات في أسفل الصفحة وليس أعلاها، وتوضيحها أيضًا في جدول فهرس الرسالة العلمية المقدمة ويجب أن تتطابق معه، مع ملاحظة أن الترقيم يبدأ من الفصل الأول بهيئة أرقام، وما قبل ذلك في شكل حروف أبجدية.

تنسيق صفحة الغلاف :

يُكتب به اسم الجامعة والشعار الخاص بها، واسم الكلية والقسم في أعلى يمين الصفحة، ويكتب الباحث العنوان بعد أخذ مسافتين في منتصف الصفحة، وأسفل منه اسم الباحث " الطالب" أسفل منه واسم المشرف والمساعد أيضًا أسفله، وفي آخر الصفحة يتم كتابة سنة النشر سواء في المنتصف أو على جانب يسار الصفحة.

تقسيم محتوى الرسالة

يلزم في عملية تنسيق الرسالة تقسيم المحتوى إلى فصول وأبواب ومباحث ومطالب والفصل بينهما بنوع الخط " 16 " للعناوين و "14" للمتن و "18" لأسم الفصل أو الباب الجديد، مع الأخذ في الاعتبار بأن كل فصل أو باب أو مبحث جديد يلزم صفحة جديدة ولا يجوز التكملة.

تنسيق توازن محتوى الرسالة

يلزم التنسيق في متن الرسالة توزان المحتوى أي لا يجوز للباحث أن يختار مبحث من 70 صفحة والأخر 20 صفحة، وأيضًا لا يصح أن يتكون باب من ثلاثة مباحث وكل مبحث ثلاث مطالب والباب الأخر مبحث واحد ومطلب واحد فقط.

استخدام علامات ترقيم مناسبة

يتطلب الشكل الجمالي والتنسيق تناسق الفقرات واختيار علامات ترقيم مناسبة لتيسير عملية الاستيعاب، وتضفي جمالًا شكليًا جذاب في تنسيق رسالة الباحث، ومن الضروري ادراك معنى ودلالة كل علامة وضرورة موضع استخدامها بشكل صحيح، ومن أمثلة تلك العلامات ( التعجب، الاستفهام، التنصيص، الفاصلة، النقطة، الفاصلة المنقوطة).

عناصر محتوى الرسالة العلمية :

- صفحة الغلاف

- صفحة الإهداء

- صفحة الشكر

- الملخص

- المقدمة

- الفصول ( أبواب، مباحث، مطالب).

- الدراسات السابقة

- المراجع

- الملاحق والجداول

ثانيًا : تنسيق تغليف وطباعة الرسائل العلمية

يختلف تنسيق غلاف الرسالة إذا كانت ماجستير أو دكتوراه على أساس الجامعة والأعضاء المشرفين فتأخذ في الغالب شكل الكتاب من ناحية التغليف مع تكعيبها، وتنسيق الألوان المستخدمة في الغالب يكون إما لون أزرق للرسائل الدكتوراه أو أسود للماجستير.

طباعة الرسالة:

يختار الباحث ورق للطباعة A4 ، وانتقاء نوع ورق جيد وجودة طباعة الرسالة ذاتها حتى يتجنب الباحث أي خلل  ينشب عن عدم الاهتمام بالجودة ، والقدرة على المحافظة عليها وتداولها بين الباحثين، مع مراعاة التغليف والطباعة لنسخ الرسالة بنفس الطريقة.

ثالثًا تنسيق الخطوط

نوع الخط:

إذا حددت الجهة العلمية نوع معين من الخطوط فيجب على الباحث الالتزام بالنوع المحدد ، وإذا لم تحدد فيجب عليك كباحث أن تختار نمط تنسيق واضح وذو شكل جمالي وغالبًا ما يتم الكتابة بنوع خط يسمى Simplified Arabic أو Arial إذا كانت الرسالة بالعربية ، ونوع خط Times New Roman  إذا كانت الرسالة باللغة الإنجليزية .

حجم الخط:

تنسيق الهوامش يكون الخط 12 ، ومتن الرسالة سواء كانت ماجستير أو دكتوراه 14، والعناوين 16 ، مع مراعاة العنوان الفرعي للمتن يأخذ نفس الخط مع استخدام بنط عريض .

برامج تساعدك على تنسيق الرسائل العلمية

برنامج الوورد:

يتصدر هذا البرنامج قائمة التطبيقات التي تُستخدم في تنسيق الرسائل العلمية، وله العديد من النسخ والإصدارات واختيار أي منهما يساعد الباحث في عملية التنسيق من حيث نوع الكتابة وتخطيط الصفحة والألوان وطريقة عرض الصفحة وإدراج الجداول والأشكال وغيرهما، فيقع هذا البرنامج في قائمة نظام الأوفيس بما يضمن الكتابة بشكل سليم ومتناسق.

برنامج اللاتيكس:

هناك الكثير من الباحثين يفضلون أيضًا هذا البرنامج لتنسيق الرسائل العلمية بشكل متميز حيث أنه تطبيق متخصص في تنسيق الرسائل والتقارير والمقالات العلمية؛ فيكون بإمكان الباحث من خلال استخدامه لهذا البرنامج إضافة جدول أو رسومات أو أشكال وصور، مع ملاحظة أنه يبدى أكثر صعوبة من برنامج الوورد ويحتاج إلى الممارسة والتطبيق بصفة مستمرة، ومن مميزاته أيضًا يستعين به الباحثين لتنسيق المعادلات الحسابية وكذلك معادلات الكيمياء والفيزياء وخاصًة المعقدة.